EDSQUARE & OMNISCOL : Une complémentarité pour l’excellence pédagogique à Luxury Hotelschool

Dans le domaine de l’enseignement supérieur, particulièrement dans des secteurs aussi exigeants que l’hôtellerie de luxe, la gestion de l’organisation pédagogique et la communication sont des éléments clés pour assurer une formation de qualité. Face à ces défis, des solutions numériques comme EDSQUARE et OMNISCOL, développées par EDUCENTRIC, apportent des réponses adaptées et complémentaires. Leur intégration au sein d’établissements prestigieux, tels que la Luxury Hotelschool, illustre l’efficacité de ces outils dans l’optimisation des plannings et le suivi pédagogique.

Dans cet article, nous explorerons la manière dont l’association de ces deux solutions a permis à la Luxury Hotel School d’améliorer son organisation, sa communication, et l’expérience de ses étudiants.

Luxury Hotelschool : contexte et enjeux

La Luxury Hotel School est un établissement d'enseignement supérieur de renommée internationale, spécialisé dans la formation aux métiers de l’hôtellerie de luxe. Avec un grand nombre d’étudiants internationaux et un programme éducatif alliant théorie et pratique, l’école se doit de garantir une organisation impeccable. Les étudiants doivent non seulement suivre des cours théoriques mais aussi participer à des ateliers pratiques, des stages et des événements en lien avec l’industrie.

Le défi principal pour la Luxury Hotelschool réside dans la gestion complexe des plannings, l’allocation des ressources (enseignants, salles, équipements), et la communication avec des étudiants souvent en mobilité, tout en assurant un suivi individualisé de leur progression académique.

OMNISCOL : Un pilier pour la planification des cours

L’un des défis majeurs pour la Luxury Hotelschool est la planification des cours. Le fait de jongler avec des plannings serrés, des enseignants externes qui ne sont pas toujours disponibles aux mêmes horaires, et des étudiants aux besoins variés peut rapidement devenir une tâche ardue. C’est ici qu’OMNISCOL intervient.

1. Automatisation des emplois du temps : OMNISCOL permet à la Luxury Hotelschool de générer des emplois du temps optimisés, en prenant en compte les disponibilités des enseignants, les salles, et les contraintes de chaque programme académique. Cette automatisation réduit les erreurs manuelles et simplifie le travail administratif.
2. Gestion de la disponibilité des intervenants : Les intervenants externes, souvent occupés par d’autres projets professionnels, peuvent entrer directement leurs disponibilités sur la plateforme. OMNISCOL ajuste ensuite les plannings pour s’adapter à ces contraintes, garantissant ainsi que chaque cours ait un enseignant présent et qualifié.
3. Notifications et modifications en temps réel : OMNISCOL assure une communication rapide des modifications de planning via des notifications instantanées aux enseignants et aux étudiants. Si un cours est déplacé ou annulé, tous les concernés sont informés immédiatement, réduisant ainsi le risque d'absences ou de confusion.
4. Coordination inter-programmes : OMNISCOL facilite également la gestion des différents programmes (bachelor, master, certificats), en permettant une vision claire des interactions entre eux et en évitant les chevauchements d'horaires.

EDSQUARE : Un suivi pédagogique personnalisé et des échanges renforcés

Si OMNISCOL excelle dans la planification des cours, EDSQUARE se distingue par sa capacité à gérer le suivi des étudiants et à renforcer les échanges entre toutes les parties prenantes : enseignants, étudiants et services pédagogiques.

1. Suivi individualisé des étudiants : EDSQUARE permet un suivi complet et personnalisé des performances académiques de chaque étudiant. Les enseignants et le service pédagogique peuvent accéder facilement aux données sur la progression des étudiants, leurs résultats, leurs participations aux cours, et leurs retours. Cette fonctionnalité est cruciale pour un établissement où l’accompagnement personnalisé est une priorité.
2. Communication centralisée avec les intervenants : En plus de suivre les étudiants, EDSQUARE facilite la gestion des communications entre les différents intervenants (enseignants, experts extérieurs, tuteurs). Les intervenants peuvent échanger avec le service pédagogique ou les étudiants directement via la plateforme, ce qui renforce la cohésion et permet d'assurer un alignement pédagogique constant.
3. Gestion des retours d’expérience : Grâce à EDSQUARE, les enseignants peuvent partager leurs retours sur les cours en temps réel, identifier les besoins d’amélioration et ajuster le contenu pédagogique selon les feedbacks des étudiants. Cet échange fluide permet d’adapter l’enseignement en fonction des évolutions du secteur de l’hôtellerie de luxe.
4. Accès simplifié pour les étudiants : EDSQUARE met à disposition des étudiants un portail où ils peuvent consulter leurs plannings (grâce à l’intégration avec OMNISCOL), accéder à leurs notes, soumettre des travaux, et échanger avec leurs enseignants. Ce point d’accès unique simplifie leur quotidien et leur permet de rester engagés tout au long de leur formation.

L’impact de la complémentarité OMNISCOL x EDSQUARE à Luxury Hotelschool

Pour illustrer l’efficacité de cette combinaison, prenons l’exemple de la gestion des plannings de cours pour un programme de Master en Management de l’Hôtellerie de Luxe. Ce programme implique non seulement des cours théoriques en classe, mais aussi des ateliers pratiques animés par des professionnels du secteur, ainsi que des projets en groupe et des stages. Chaque aspect demande une organisation précise et flexible.

Le rôle d’OMNISCOL dans ce contexte :

• Les intervenants, experts du secteur hôtelier, sont souvent en déplacement professionnel. OMNISCOL leur permet de soumettre leurs disponibilités à l'avance, et l’outil ajuste automatiquement les plannings pour s'assurer que leurs cours soient programmés aux bons moments.
• Les étudiants reçoivent des notifications en temps réel dès qu’un changement de planning survient, ce qui leur permet de s’adapter immédiatement et d’éviter les absences.

Le rôle d’EDSQUARE :

• Les étudiants peuvent suivre leur progression académique sur EDSQUARE, avec une vue d’ensemble de leurs résultats, leurs commentaires sur les projets en groupe, et leur participation aux stages.
• Le service pédagogique peut identifier les étudiants ayant besoin d’un accompagnement spécifique grâce à des rapports détaillés générés par EDSQUARE, et organiser des sessions de soutien ou des entretiens de suivi.
• Les enseignants et les intervenants utilisent également EDSQUARE pour partager du matériel pédagogique, des retours après les évaluations, et pour échanger directement avec les étudiants sur leurs progrès.

En combinant ces deux solutions, la Luxury Hotel School a réussi à maintenir une organisation pédagogique flexible et efficace, tout en renforçant l'engagement des étudiants et la cohérence des programmes.

Un duo gagnant pour une école de prestige

L’alliance d’OMNISCOL et d’EDSQUARE au sein de la Luxury Hotelschool est un exemple concret de la manière dont deux outils complémentaires peuvent transformer l’organisation et le suivi pédagogique d’un établissement d’enseignement supérieur. OMNISCOL garantit une planification des cours fluide et réactive, tandis qu’EDSQUARE assure un suivi personnalisé et des échanges fluides entre toutes les parties prenantes.

Grâce à cette complémentarité, la Luxury Hotelschool peut offrir à ses étudiants une expérience d’apprentissage optimisée et adaptée aux exigences du secteur de l’hôtellerie de luxe. Pour d'autres établissements à la recherche d’une organisation pédagogique performante, la combinaison de ces deux solutions représente un modèle à suivre.