Service Admissions : Quel est le meilleur moment pour faire de la prospection ?

La prospection est une étape cruciale pour toute établissements cherchant à élargir sa base de clients. Le secteur de l’éducation n’échappe pas à cette règle, notamment au sein des écoles privées.

Cependant, le succès de la prospection dépend en grande partie du timing. Comprendre quand il est le plus opportun de contacter des prospects peut faire la différence entre un appel bien reçu et un effort perdu. Dans cet article, nous explorerons les moments les plus favorables pour faire de la prospection, et comment la solution EDUCRM d'EDUCENTRIC peut optimiser ce processus.

Les moments clés pour faire de la prospection

1. Les meilleurs jours de la semaine

Les études montrent que certains jours de la semaine sont plus propices à la prospection que d'autres.

• Mardi, mercredi et jeudi : Ces jours sont généralement considérés comme les meilleurs pour la prospection.

2. Les meilleures heures de la journée

Le timing au cours de la journée est également crucial et va dépendre évidement de votre cible.

• Le matin (8h - 9h) : Les étudiants peuvent être encore joignable avant le début de leur cours, ils seront cependant peut-être pressés de finaliser la discussion ou bien en transit vers leur établissement.
• En milieu de journée (12h - 14h) : C’est la période propice afin de joindre votre cible, les cours du matin sont achevés et les portables sont réactivés.
• En fin d'après-midi (17h - 19h) : C'est un autre bon moment, car les étudiants et ou parents peuvent être plus disponibles pour des discussions.

3. Les périodes de l'année

Certains moments de l'année sont plus favorables pour la prospection en fonction des cycles commerciaux et des périodes de vacances.

Il sera forcément plus aisé de joindre vos futurs étudiants durant les vacances scolaires.

EDUCRM d'EDUCENTRIC : Optimisez votre prospection

EDUCRM est une solution de gestion de la relation client conçue par EDUCENTRIC pour aider les établissements éducatifs et autres entreprises à optimiser leur prospection. Voici comment EDUCRM peut vous aider à tirer parti des meilleurs moments pour prospecter.

Fonctionnalités clés d'EDUCRM :

1. Analyse des données et prédiction des meilleurs moments EDUCRM utilise l'analyse des données pour identifier les jours et les heures où vos prospects sont les plus réceptifs. En analysant les interactions passées, EDUCRM peut vous indiquer les moments les plus opportuns pour contacter vos prospects.
2. Automatisation des campagnes Planifiez et automatisez vos campagnes de prospection pour qu'elles soient envoyées aux moments les plus efficaces. EDUCRM vous permet de programmer des emails et des appels de suivi pour maximiser vos chances de conversion.
3. Suivi et gestion des leads Suivez l'état de chaque prospect et recevez des rappels automatiques pour les suivis. EDUCRM centralise toutes les informations relatives à vos prospects, vous permettant de personnaliser vos approches en fonction des interactions précédentes.
4. Rapports et analyses Générer des rapports détaillés sur l'efficacité de vos efforts de prospection. Ces rapports vous aident à comprendre quels moments et quelles stratégies fonctionnent le mieux, vous permettant d'affiner continuellement votre approche.

Le timing est un facteur crucial pour la réussite de la prospection. En identifiant les meilleurs jours, heures et périodes de l'année pour contacter vos prospects, vous pouvez considérablement améliorer vos taux de réponse et de conversion. La solution EDUCRM d'EDUCENTRIC vous aide à optimiser votre prospection grâce à des outils d'analyse avancés, l'automatisation des campagnes, et une gestion efficace des leads. En utilisant EDUCRM, vous pouvez maximiser vos efforts de prospection et atteindre vos objectifs commerciaux plus rapidement et plus efficacement.

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