Améliorer votre gestion pédagogique avec EDSQUARE : Témoignage ISEFAC

Dans le monde éducatif en constante évolution, la gestion efficace des processus pédagogiques et administratifs est essentielle pour garantir une expérience d'apprentissage harmonieuse et dynamique. C'est dans cette optique qu'EDSQUARE, notre ERP pédagogique, a été conçu. Facilitant les échanges tripartites entre les apprenants, les intervenants et les responsables de formation, cette plateforme innovante se distingue par son efficacité et sa capacité à centraliser les données. Jonathan Geandrot, directeur des études chez ISEFAC, témoigne des avantages de cet outil révolutionnaire

Notre plateforme

Notre ERP pédagogique facilite les échanges tripartites entre les apprenants, les intervenants et les responsables de formation. Améliorez la gestion des tâches administratives et pédagogiques de votre établissement. EDSQUARE a été conçu pour favoriser l’efficacité, la fluidité et la coordination.  “Ce que je trouve vraiment bien sur EDSQUARE, c’est la fluidité de l’outil et la rapidité de prise en main” nous explique Jonathan GEANDROT, directeur des études chez ISEFAC. “Ce qui nous a particulièrement intéressés avec EDSQUARE, c'est sa capacité à centraliser toutes les données pédagogiques et à simplifier l’ensemble des processus administratifs. Cet outil permet une meilleure harmonisation du travail des équipes, plus encore lorsque nos campus se trouvent sur différentes villes” explique-t-il.

Les différentes fonctionnalités

Notre plateforme simplifie la gestion des plannings et des émargements en digitalisant ces processus grâce à une fonctionnalité de signature électronique intégrée. Cette automatisation réduit les tâches administratives et assure une meilleure organisation, facilitant ainsi le travail des équipes pédagogiques et administratives. “Avant EDSQUARE, cela nécessitait une coordination manuelle complexe entre les formateurs et l'administration (feuilles d’appel et d’émargements) et entre les apprenants et le service pédagogique (gestion des justificatifs et traitements des données). Maintenant, tout est automatisé et centralisé, ce qui nous permet de gérer les absences en temps réel et de prévenir rapidement les apprenants et leurs entreprises” évoque-t-il.

Les bénéfices d’EDSQUARE

“EDSQUARE a transformé notre gestion pédagogique en automatisant de plusieurs tâches auparavant chronophages comme l’édition de documents administratifs (certificats de scolarités, relevés de notes…) et en permettant l’uniformisation des documents importants (livrets de compétences, livret d’apprentissages…) par la centralisation. De même, la communication des documents est plus facile que l’envoi de mailings puisque tous les utilisateurs peuvent retrouver toutes les informations et documents à tout moment sur la plateforme. De plus, la plateforme nous permet de suivre les progrès des étudiants en temps réel, de gérer les plans de cours de manière centralisée, et de générer très facilement les documents pédagogiques” précise-t-il. EDSQUARE vous permet de gérer vos étudiants, professeurs et tuteurs sur une plateforme unique, créant ainsi une expérience d'apprentissage attrayante et cohérente pour toutes les parties prenantes de votre école. Elle optimise la communication et la collaboration en permettant la diffusion d'actualités ciblées pour les étudiants, intervenants et tuteurs. Cette fonctionnalité fluidifie les communications et favorise l'engagement de tous les acteurs, créant un environnement éducatif dynamique et interactif.

La gestion de Qualiopi

D’autre part, EDSQUARE est l'outil qui vous permettra d'optimiser votre gestion pédagogique et administrative tout en répondant aux exigences de Qualiopi. “Le logiciel a facilité la préparation des audits Qualiopi en nous permettant de générer des rapports détaillés et conformes en quelques clics. La centralisation des documents et des processus nous a permis de répondre de manière précise et rapide aux questions des auditeurs. Les fonctionnalités de suivi des compétences (livret de compétences), des objectifs pédagogiques (syllabus, projets, notes), de gestion des documents pédagogiques et administratifs sont particulièrement utiles pour répondre aux exigences Qualiopi. Ils permettent de s'assurer que chaque formation respecte les standards définis, et de documenter précisément les progrès et les résultats obtenus” explique-t-il. Il est essentiel que l’école ou le Centre de Formation des Apprentis (CFA) mette en place un système rigoureux de recueil des appréciations. Ce système permettra de collecter des feedbacks constructifs de la part des étudiants, des formateurs et d'autres parties prenantes.

EDSQUARE s'affirme comme un atout indispensable pour les établissements éducatifs cherchant à optimiser leur gestion pédagogique et administrative. En facilitant la digitalisation des processus et en centralisant les données, notre plateforme permet une harmonisation et une efficacité accrues, essentielles dans un environnement éducatif réparti sur plusieurs sites. Jonathan Geandrot de l'ISEFAC l'illustre parfaitement. De la gestion des plannings à la conformité avec les standards Qualiopi, en passant par la simplification des tâches administratives et la coordination des équipes, EDSQUARE se distingue par sa capacité à créer un environnement d'apprentissage cohérent et interactif.

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